Le fichier de description d'une revue
Les descriptions des numéros d'une revue sont d'abord placées dans un fichier qui se trouve, dans l'espace de développement, dans les informations générales de la revue.Ce fichier est en format texte. Il contient des lignes dont les différents champs sont séparés par un caractère de tabulation. De ce fait, ce fichier est utilisable sous n'importe quel tableur (Excel par exemple) ou par n'importe quelle base de données.
Il existe plusieurs façons de générer ce fichier :
- Pour les plus courageux : avec un éditeur de texte
- Pour les revues avec des sommaires qui changent peu : avec un tableur
- POur ceux qui recherchent l'efficacité : avec la page "description_revue.htm" qui a été générée lors de l'ajout de la revue.
La page "description_revue.htm"
Si la revue se trouve sous https://bdoubliees.com/zzzzz/ alors il existe une page dont l'url est "https://bdoubliees.com/zzzzz/description_revue.htm". C'est la page qui va vous aider à faire les descriptions.Lors de l'ouverture de la page, l'écran suivant est affiché :
- Prénom et nom. C'est facultatif. Si vous les donnez, cela permettra d'indiquer sur le site qui est l'auteur de la description.
- Année. Il faut indiquer en quelle année est parue la revue que vous allez décrire. Cette rubrique est obligatoire.
- email. Votre email. C'est facultatif. Si vous avez donné votre email, vous recevrez un récapitulatif de la description que vous avez réalisée. Votre email ne sera pas utilisé pour autre chose que vous posez des questions complémentaires éventuellement sur la description. En aucun cas, il ne sera utilisé pour des raisons commerciales.
- Numéro décrit. C'est le numéro que vous allez décrire tel qu'il figure sur la couverture de la revue. Cette rubrique est obligatoire.
Vous pouvez ensuite décrire tout ce qu'il y a dans la revue.
Un petit exemple
Avant de débuter, un petit exemple vaut mieux que de longues explications qui pourraient faire peur.Voici la description des premières pages du numéro 4521 de Spirou telle qu'elle figure sur le site :
La ligne Com est laissée inchangée.
Deuxième ligne. Dans "type", on entre "co" et on sélectionne "Couverture". Dans "Série ou rubrique", on entre "dad" et on sélectionne "Dad". Dans "Titre" on entre "Un Noël inattendu (couverture double)". "Liste des auteurs" a été mis à jour automatiquement avec "Nob". On n'a rien d'autre à faire pour cette ligne.
Troisème ligne. Dans "type", on entre "g" et on sélectionne "Gag". Dans "Série ou rubrique" on entre "ki" et on sélectionne "Kid Paddle". Dans "Titre" on entre le numéro du gag "749". La case "Liste des auteurs" a été mise à jour automatiquement avec "Midam, Dairin Ian, Patelin, Angèle" qui sont les auteurs qui interviennent le plus souvent sur cette série. Pour ce numéro, les auteurs sont "Midam, Dairin Ian, Pujol Romain, Angèle. On sélectionne la partie qui est incorrecte dans la liste d'auteurs "Patelin, Angèle" et on entre à la place "Pu". On peut alors sélectionner la liste d'auteurs correcte qui est proposée.
Quatrième ligne. Dans "type", on entre "rc" et on sélectionne "RC 3p". Dans "Série ou rubrique" on entre "fa" et on sélectionne "Fabrices". Dans "Titre" on entre "l'édito". On ne touche pas la case "Liste des auteurs" qui a été remplie automatiquement.
Et ainsi de suite pour les autres lignes
A part dans la zone titre, il ne faut entrer qu'un minimum de caractères pour faire les descriptions.
Description d'une revue
Chaque ligne du tableau permet de décrire le contenu d'une ou plusieurs pages ou d'une partie de page de la revue.La description d'un contenu est constituée de 5 zones : "type", "série ou rubrique", "titre", "Liste des auteurs" et "auteurs à ajouter à la liste".
Pour passer d'une zone à une autre, il faut soit utiliser la touche "tabulation", soit cliquer sur la zone où l'on veut aller.
Pour les zones autres que "titre", quand vous cliquez sur la zone et que vous commencez à taper des lettres, une liste de noms possibles vous est proposée. Si vous trouvez ce que vous vouliez, il suffit de le sélectionner et sinon il faut l'entrer complètement. En ne tapant que quelques lettres, vous simplifiez la description et vous diminuez le nombre d'erreurs sur les noms.
La première ligne de la description d'une revue doit contenir "Com" dans la zone "type". Les zones "Série ou rubrique", "Liste des auteurs" et "Auteurs à ajouter à la liste" doivent être vides. Dans la zone titre, il faut indiquer le nombre de pages de la revue suivi du mot "Complet" si la description va être complète ou "Incomplète" si elle sera incomplète. Dans ce dernier cas, on peut indiquer (toujours dans la zone titre) la liste des pages manquantes.
On peut ensuite passer à la description de la revue proprement dite.
Voici ce que doit contenir chaque zone d'une description :
| Type | C'est le type d'information qui est décrite.
Les choix possibles sont :
|
| Série ou rubrique | C'est le nom d'une série (Lucky Luke, Olive, ...) ou d'une rubrique (Courrier, Bricolage, ...) qui revient plusieurs fois. Il ne faut pas mettre d'article devant le nom. Cette zone peut être vide. |
| Titre | Pour une série, c'est le titre de l'épisode en cours. Pour du rédactionnel c'est le titre de ce qui est traité. Cette zone peut être vide. |
| Liste des auteurs |
C'est le liste des auteurs, séparés par des virgules, sous la forme
"Nom Prénom". Si un auteur est
inconnu, son nom est remplacé par "????".
Dans le cas d'une rubrique d'analyse concernant une série ou un auteur, l'auteur concerné doit figurer dans la liste des auteurs. On retrouvera ainsi cette rubrique dans les bibliographies de l'auteur. |
| Auteur à ajouter à la liste | Dansl le cas où dans la case "Liste des auteurs" on ne trouve pas la Liste que l'on veut, on peut entrer les auteurs un par un dans la case "Auteur à ajouter à la liste". Après appui sur la touche tabulation, le nom de l'auteur est ajouté à la liste des auteurs. |
Quand tout est terminé, il faut cliquer sur "Je ne suis pas un robot" puis sur "Envoyer". Si une adresse mail valide a été donnée, une copie de la description est envoyée à l'auteur.
Description avec un tableur
On peut créer les descriptions directement sous un tableur. Dans ce cas, on peut mettre plusieurs numéros sur la même page du tableur.C'est intéressant dans le cas d'une revue où il y a peu de changements d'un numéro à un autre. Ainsi, on copie la description d'un numéro et on la colle pour préparer la description du numéro suivant.
Il faut mettre une ligne par élément décrit. Pour chaque ligne, voici ce que doivent contenir les colonnes :
- Colonne 1 : numéro interne du numéro de la revue qui est décrit
- Colonne 2 : type de description (voir ci-dessus)
- Colonne 3 : Nom de série ou rubrique (voir ci-dessus)
- Colonne 4 : titre (voir ci-dessus)
- Colonne 5 : premier auteur
- Colonne 6 : deuxième auteur
- ...
Description avec un traitement de texte
C'est déconseillé. Il faut remplir les champs comme pour le tableur en les séparant par un caractère "tabulation".4521 Com Complet 4521 Couverture Dad Un Noël inattendu (couverture double) Nob 4521 Gag Kid Paddle 749 Midam Dairain Uan Pujol Romain Angèle 4521 RC 3p Fabrices L'édito Erre Fabrice Fabcaro Greff Sandrine
Mise à jour de la page d'aide aux descriptions
Lors des premières descriptions d'une revue, ce sont toutes les séries connues sur BDoubliees et tous les auteurs qui vous sont proposés par "description_revue.htm".Après avoir décrit quelques numéros, vous pouvez demander à ce que la page d'aide aux descriptions soit mise à jour. Elle va ainsi prendre en compte les descriptions que vous avez déjà faites et vous proposer les nouvelles séries et rubriques que vous avez décrites avec les bons auteurs. la tâche sera ainsi encore simplifiée.